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摘要：当保存的Excel文件出现问题时，通常会出现“Microsoft Excel无法访问文件”错误提示。这篇文章总结了错误背后的原因，并列举了一些有效的解决方案。
保存Excel文件时，您可能会遇到“Microsoft Excel无法访问该文件”错误。当Excel应用程序无法读取您试图保存的文件时，就会发生这种情况。错误提示表示文件名或其路径存在问题。有时，如果试图访问的文件已被另一个应用程序使用，也会发生错误。“Excel无法访问文件”错误的也可能是以下原因：
Excel加载项错误或不兼容。
该文件处于受保护视图中。
Excel文件已损坏。
您没有访问该文件所需的权限。
Excel文件的格式不兼容。
有时，更改文件位置可以修复“Microsoft Excel无法访问文件”的错误。如果文件位置不正确，可以尝试更改文件位置。如果无法将文件移动到其他位置，请尝试以下疑难解答方法。
方法1：检查文件名和路径
如果文件路径有问题，可能会收到“Microsoft Excel无法访问文件”错误提示——路径不存在或太长，从而产生冲突。请确保文件路径正确。如果文件名太长，可以用短名称重命名文件，也可以将文件移动到父目录而不是子文件夹。之后，从Excel根据您最近的活动创建的“最近”列表中删除该文件。按照以下步骤操作：
打开Excel应用程序。
在“最近使用”列表中，右键单击该Excel文件。
选择“从列表中删除”。
关闭Excel应用程序。
完成以上操作后，重新打开有问题的文件并检查错误是否存在。如果依旧存在，则遵循下一个解决方案。
方法2：尝试清除Microsoft Office缓存
有时，清除Microsoft Office缓存可以帮助消除“Excel无法访问文件”错误。要清除Microsoft Office缓存，请按照给定步骤进行操作：
首先，关闭所有Office应用程序。
按Windows+R打开“运行”窗口。
键入_%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache，然后按Enter键。您可以使用Office版本更改“16.0”。_
在OfficeFileCache窗口中，清除所有临时文件。
方法3：检查并更新Microsoft Excel
您可以尝试更新Microsoft Excel应用程序。最新的更新包括错误修复、安全补丁和其他改进。更新应用程序可以帮助修复可能导致错误的几个问题。以下是更新Microsoft Excel的步骤：
打开Excel应用程序。
转到“文件”，然后选择“帐户”。
在“产品信息”下，单击“更新选项”，然后单击“立即更新”。
方法4：禁用受保护的视图
如果启用了“受保护视图”选项，则可能会出现“Microsoft Excel无法访问文件”错误。您可以尝试禁用Excel中的“受保护视图”设置。该设置可以在没有任何限制的情况下打开文件。但是，禁用受保护的视图可能会使您的系统面临高风险。要禁用Microsoft Excel中的受保护视图，请执行以下步骤：
在Excel中，转到“文件”，然后单击“选项”。
在Excel选项窗口中，单击信任中心，然后单击信任中心设置。
单击“信任中心设置”窗口左侧窗格中的“受保护视图”。
取消选择“受保护视图”下的选项。单击“确定”。
方法5：检查并禁用外接程序
“Excel无法访问文件”错误也可能是由于Excel中有错误的加载项造成的。要检查错误是否是由于某些错误的加载项引起的，请在安全模式下打开应用程序（按Windows+R并在“运行”窗口中键入excel/safe）。如果您可以在安全模式下保存文件而不会出现任何问题，这表明错误背后有一些有问题的加载项。您可以按照以下步骤删除Excel加载项：
打开Excel应用程序，然后转到“文件”>“选项”。
在Excel选项中，选择“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
在“信任中心设置”中，单击“加载项”，然后选择“禁用所有应用程序加载项”。单击“确定”。
方法6：检查文件权限
如果您没有足够的权限修改Excel文件，则可能会出现“Excel无法访问文件”错误。您可以检查并提供写入权限以解决此问题。操作如下：
打开Windows资源管理器。
找到受影响的Excel文件，右键单击该文件，然后单击“属性”。
在Properties（属性）窗口中，单击Securities（证券）选项，然后单击Edit（编辑）。
在“安全”窗口中，选择“组或用户名”下的用户名。
请检查文件权限，并确保已启用写入选项。如果没有，则授予权限。单击“应用”，然后单击“确定”。
方法7：检查外部链接
“Excel无法访问文件”错误也可能是由于Excel文件中的外部链接断开造成的。外部链接是对其他文件中的数据或内容的引用。如果文件已移动到其他位置或文件名发生更改，则链接通常会断开。此时，应该检查和更改链接的来源。
方法8：修复Excel文件
如果文件已损坏或损坏，Excel可能无法读取该文件。如果由于文件损坏而出现错误“Excel无法访问文件”，请尝试Excel的“打开并修复”实用程序来修复Excel文件。以下是步骤：
在Excel应用程序中，单击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
单击“浏览”选择有问题的工作簿。
将出现“打开”对话框。单击损坏的文件。
单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。
您将看到一个包含三个按钮的对话框—修复、提取数据和取消。
单击“修复”按钮以恢复尽可能多的数据。
维修后，将显示一条消息。单击“关闭”。
如果“打开并修复”实用程序无法工作，则表示Excel文件已严重损坏。请联系武汉天宇宁达科技有限公司寻求专业帮助：027-86698782。
总结
出现“Microsoft Excel无法访问文件”错误的原因有很多。按照上面讨论的故障排除方法，如检查文件位置、路径、权限等，可以修复此错误。如果试图保存的文件已损坏，Excel也会出现错误提示。您可以尝试使用内置的实用程序“打开并修复”来修复文件。
参考链接：
https://www.stellarinfo.com/blog/fix-the-microsoft-excel-cannot-access-the-file-error/
