2023年已经悄然过半，最近好多朋友都在忙着做上半年的工作总结和下半年的工作规划，期间也有和一些朋友讨论诸如下半年的一些重点工作的核心评价指标应该怎么定？公司领导对我上半年的xx工作不是很认可，没有说清楚价值等等问题。
刚好，我自己也刚好做完了上半年的工作总结和下半年的工作规划，所以想着写一篇文章大概分享一下如何更好的做年中总结和下半年的规划。
根据过往的经验，年中总结和规划的述职分享会是你的老板和同事对你进行全面评价的一个非常重要的窗口，老板们不光会关注你的上半年工作成绩是不是亮眼，更多会关注你的逻辑是不是清晰，对自己工作中存在的一些不足是不是思考总结的很深刻，以及最近半年成长的怎么样？而同事及下属会关注老板是不是真诚，未来的工作规划是不是足够清晰？是不是能够带我飞？所以一次好的工作总结和规划分享汇报真的是太重要啦。这篇文章分享一点点我自己在这方面的思考和总结。
一份高质量的年中总结和下半年规划需要思考的几个关键问题：
年中总结和规划是写给谁看的？
到底核心需要总结什么？
向听你总结的人传达你想要传达的关键信息
如何更好的规划下半年？
1
年中总结和规划是写给谁看的？
因为每个公司的管理文化和制度不一样，很多时候我们需要给不同的人做工作总结和规划，最常见的是向直属上级做年中的述职和汇报，当然如果你是一个团队的负责人，可能还需要给团队成员做年中总结和下半年规划的汇报。此外还有可能需要给你所在的项目组做汇报等等；所以，给不同的人群做年中的总结和下半年规划的汇报内容肯定是不一样的；这里面有几个关键注意事项：
**听取总结汇报/分享的听众希望听到什么？**老板想看到你半年的成绩，成长；同事和下属也许更想知道我做的工作老板认不认可，下半年重点要做啥，我如何更好的配合老板完成这部分工作？
**你希望通过这次总结汇报传达哪些信息？**比如需要什么样的支持？和大家同步你下半年的工作规划，以便协同部门更好的支持你的工作？又或者你更希望传达给老板和同事我过去的不足已经得到了长足的进步，大家可以对我更放心啦
**真诚和真实当然是最重要的啦，**不然一切都是白费，反而会起到负面作用。你的真诚会体现在你写的每一个字眼中，大家都能够清晰的感受到。
2
到底核心需要总结什么？
表面上我们所有人第一反应肯定是那当然是总结上半年取得的成绩啦，这是肯定的，结果比什么都更有说服力，但是除了成绩，老板和同事们肯定也非常关心过去半年你所取得的成长或者你对自己工作和工作能力更深入的认知，毕竟认知自己是提升自己的前提。所以在总结部分，我认为有几个核心关键点：
**业绩的总结：**对比年初定的工作计划，用直观的数字或者定性的结论简要阐述上半年的成绩，并分析这个成绩是超出预期还是不达预期，核心原因是什么？背后反映出来的是什么？
**突出核心业绩：**切记不要记流水账，一定要把比重最大的或者公司最关注的核心工作的业绩说清楚，其他工作只需要简要列出结果并标记它的状态就好。因为你的汇报过程也许会很长，但是听你汇报的人真正记住的永远都是都是最核心的那一点内容。
**总结问题和成长：**可能你大概会花20～30%的时间来总结业绩，但是一定要花40～50%的时间来总结过去半年自己发现的问题和自己的成长，因为这关系到你的升职加薪问题；也许你会说这太卷了，但是我们不得不认识到的一个事实就是，公司是因为你的工作能力的成长才为你升职加薪的。当然如果你这是一份非常稳定和躺平的工作，那就可以先忽略这一条啦（不过现在环境这么卷，好像不成长基本上就等于在退步了）。
关于如何总结自己的成长和问题，大概都写在你们公司的职级晋升要求里面，每一个级别需要具备什么核心能力，一般会从专业能力、管理能力、软素质、行业影响力等几个方面来展开，一定要深入思考，深入客观的分析自己的优劣势，给出切实可行的提升计划（因为年终总结的时候可能还要拿出来复盘呐）；关于这一部分最好的效果就是听取你汇报的人真实的感受到了过去大家认为你存在的一些不足得到了长足的进步，同时你对自己当前仍然存在的不足又有非常清晰的认知和改进计划。
**保持自信和真诚：**哈哈，随时随地保持自信和真诚当然是最重要的，不管是做的好还是不好，永远保持积极向上的心态，对所有听你分享的人是一种积极向上的氛围感染力，大大方方的说出自己存在的问题可能是发自内心真实和自信的一种最好的表达方式。
3
如何向听你总结的人传达你想要传达的关键信息
通常年中总结及规划的述职会是一次相对比较严肃的会议，然后可能也是你能够直接一些leader和老板直接对话的很好的机会，所以要抓住这个机会去传达更多的你想要传达的关键信息，我这里抛一些可能过往工作中遇到的一些常见场景：
**推动一些工作：**可以通过总结工作和问题的机会，把当前工作中暴露或者发现的问题进行剖析分解，给与会的管理层进行分享，并提出问题的解决方案，在解决方案中明确提出需要的支持，通过这种方式，既把问题说清楚了，又同时为一些想要推动的工作争取了资源。
**拉齐大家的认知：**在我们日常开展工作的过程中，但凡涉及到需要大家协同的工作，首先需要做到的就是要拉齐所有参与者的认知，让大家达成共识，才能在后续的工作推进中得到大家的理解和支持，工作中就会遇到更少的阻力，年中总结和汇报的过程中，可以把过去没有拉齐认知的事情，或者是需要和大家拉齐认知的新的事项通过这样一次机会和大家拉齐认知。
4
如何更好地规划下半年？
下半年的工作规划是需要和上半年的工作规划有一个很好的延续性，并同时又要回顾年初确定的工作目标，明确哪些是需要调整和优化的地方，一般年初制定的全年规划由于内外部的变化肯定是需要进行一些调整和修正的，根据内外部的变化进行科学客观的审视全年的目标并及时有效的做出调整是一项非常关键的能力，在制定下半年工作规划的时候需要重点关注几个问题：
**回顾及调整：**回顾全年的工作计划及上半年的进展，结合公司下半年的战略规划，对下半年的规划进行优化和调整，并对于需要调整的项进行清晰的说明，然后预期达成的目标应该是可以定性或者定量的，且有清晰的业务目标而不仅仅是一个技术目标，这个时候目标怎么定意味着年底述职的时候成果会是什么，所以一定要想清楚。
**风险与挑战：**对于下半年的规划中可能存在的风险和挑战要提前进行分析，一方面是拉齐大家的认知，提前预警可能存在的风险，另外一方面也是提出问题，方便大家一起评估可能的解决方案。
**需要的支持：**可以明确提出要达成下半年的目标所需要的一些外部支持，比如人力、外部团队的具体支持、预算等等。
好了，大概就说这么多，可能也不是非常的全面，另外因为每家公司的管理文化和业务都不一样，所以这里也没有非常具体的可参考的细节。
如果你正在做年中总结或者下半年的规划，恰好你又是做信息安全相关方向的业务，咱们可以对具体您当前负责的事项进行深入的探讨，可以给我留言，或者加我的企业微信一起交流。
关于我对软件供应链安全、职场的更多思考，点击关注【航行笔记】查看
