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看某集团的商业秘密管治之道

安恒信息

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2024-07-15

在数字化环境下,企业的商业秘密可能会面临更多的泄露风险,这是因为信息的传播和分享变得更加快速和方便,同时,网络攻击和数据泄露的威胁也在不断增加。**对于某大规模集团企业而言,商业秘密的保护更是重中之重,**从政策研读、选址决策到供应链合同,每一环节都蕴含着大量敏感信息,一旦泄露,将对企业乃至地方政府造成不可估量的损失。

如何构建一个高效、可靠的商业秘密保护体系,成为了该集团亟需解决的重要课题。**安恒信息****办公智盾作为一款终端安全智慧解决方案,**从数据智能识别、数据防泄漏、数据加密、溯源追踪多方面考虑为集团提供全方位的商业秘密保护方案。

1

商业秘密数据盘点:精准定位,全面掌控

针对集团全国范围的办公终端,有哪些财务报表、选址信息,分布在哪些终端上,管理者无从获取,数据防护无从谈起。

**通过办公智盾对全集团下的办公终端进行智能数据盘点,**迅速识别出分布在各终端上的财务报表、选址信息、交易记录等敏感数据,识别商业秘密信息,形成数据分布地图,让管理者对商业秘密的分布情况一目了然,为后续的数据防护工作提供有力的数据支撑。

2

商业秘密外发阻断:严控出口,守护防线

企业终端环境为互联网环境,用户可通过微信、邮件外发文件,或者通过U盘、刻录设备拷贝文件,或者通过打印机打印文件,一但商业秘密通过这些渠道泄漏出去,后果不可估量。

**通过办公智盾可对全集团的办公终端进行输出通道管控,**发现商业秘密数据外发时,立即进行拦截,并记录日志,保护终端上商业秘密数据。此外,针对图片类型的敏感文件,办公智盾还具备先进的图像识别技术,能够对模糊图片和倾斜图片进行预处理,提高识别率,确保无一遗漏。

3

商业秘密加密防护:加密锁芯,安全无忧

某些员工,比如即将离职员工,会通过特别技术手段,绕过智盾外发防护机制,窃取商业秘密,给企业带来巨大损失。

针对内部人员这种商业秘密窃取行为,**办公智盾采用文件加密机制,**通过下发加密策略,对重要文件进行加密,即使文件不幸被窃取,由于加密保护,第三方也无法查看文件内容,有效防止了商业秘密的泄露。此外,对于需要外带出去的商业秘密,办公智盾提供文件加壳功能,限制文件的使用人、使用时间、使用次数以及打印权限,保障外出文档的安全。

4

商业秘密拍照溯源:水印追踪,一网打尽

拿不走文件,可以通过拍照获取商业秘密,有些恶意用户会采用拍照方式获取敏感信息,窃取企业商业秘密。

针对用户恶意拍照窃密**,办公智盾采用水印追踪技术,**在图片中嵌入隐形水印,这些水印包含了被拍照终端的信息及责任人信息。一旦发现商业秘密泄露,可通过提取水印信息,迅速定位到泄密源头,为后续的追责和处置提供有力证据。此外,结合水印时间戳与智盾的审计信息,还能获取更多详细的取证信息,为商业秘密保护提供全方位的支持。

建设成效:全国联动,共筑安全防线

经过一段时间的部署与实施,**该集团已成功在全国范围内部署上万个办公智盾终端,覆盖了全国各分支机构的办公终端,**实现了全国终端的统一管控和数据安全防护策略的统一下发,有效杜绝了商业秘密泄露的风险,为企业的稳健发展提供了坚实的信息安全保障。

办公智盾是面向办公网场景,解决复杂办公环境带来的接入管理难、入侵防护差、秘密保护虚、终端管理弱等痛点问题的综合性、一体化的安全“全家桶”产品!

两个一体化:

一个平台,一个客户端,业务模块化,按许可授权业务。

业务超融合:

融合零信任、防病毒、主机审计、弱点检测、文件加密保护、数据防泄漏、基线检查、资产盘点、桌面管理、主机防火墙、隐形水印、绿色上网、网络准入、虚拟桌面等多种业务。

智能体加持:

联动恒脑数据分类智能体、AI+非结构化数据分类识别。

同台管理:

一个平台统管win、xc、mac等异构终端,统一策略,统一日志,统一分析。

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