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管理者的几个特殊能力

技艺丛谈

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2024-07-13

配音由出门问问「魔音工坊」提供技术支持,音频版本包含全文

在上一篇文章《聊聊技术管理》中,我分享了一些技术管理的经验。这篇继续聊聊以下话题:管理者需要刻意练习的能力,我踩过的一些坑,管理角色的思维模式和普通开发者的差异,管理者需要有意回避哪些普通开发者的思维模式等。

这篇文章不再强调技术管理,而是聊聊管理岗位都有的问题。

管理者需要哪些能力?自律的能力,招聘的能力,留人的能力,解决问题的能力,遇到问题迎头而上的勇气,打鸡血的能力,确定优先级的能力等。下面一个个展开聊聊。

1,确定优先级的能力。

大部分人都很清楚哪些事情比较难,哪些事情对自己的成长比较有帮助,但是其实很少有人清楚地知道哪些事情更有价值。这个一方面是公司层面需要做好上下信息流通,战略的同步和信息的透明度,另一方面,个人也需要做到要事优先。有时候老板们觉得重要的事情,因为没有不对称,员工们并不知道其重要性,一旦事情的发展出现差异,就会导致出现信任危机。

对公司而言,优先级的确定,就是战略部署问题。对员工而言,优先级的确定,就是将个人精力投入在最有价值的事情上。最有价值的判断,是企业需求和员工诉求结合起来看的。比如我熟悉搜索技术,但是公司并不需要太强的搜索能力,这时候我死磕搜索,就无法最大发挥个人价值,一方面公司觉得花了高薪,产出却不符合预期,对员工有抱怨,另一方面,员工觉得自己的才华没有施展的舞台,浪费了青春,对比外面的机会和高薪,也会对企业有抱怨情绪。那么,怎么去避免类似事情的出现,就是管理者需要去思路和解决的。

那怎么办呢?管理者应该定期和员工一对一沟通,了解个人在公司的发展规划。假如个人能力很强,觉得现有岗位施展不开,这时候可以看看是否有其他事情可以去做,同时兼顾现有项目的开发。大部分工程师都觉得热门的方向好,天花板高的职位好,其实不一定。一方面,其他方向不一定适合你,另一方面,你个人的技能积累也无法有效发挥。管理者要做的是,这个人如果调整岗位,那么对现有岗位的人员会不会有不好的影响,如果不调整工作方向,该员工离职,对企业损失大不大,相比其他岗位新招聘一个,该员工转岗是否性价比更高?

确定优先级当然可以使用一些工具,比如OKR工具。每个月的工作重点是什么,定期写出来,防止自己忘了。另外, 管理者应该经常去梳理目前的工作,看看哪些工作是比较有中长期价值的,哪些事情是目前火烧眉毛的,哪些事情是有技术壁垒的,哪些事情值得重兵投入,抢占时间?

不过如何确定优先级,对个人很难,对管理者也不容易。很简单的道理,我们从小到大都有年初做计划的习惯,日记里、朋友圈里立个flag, 今年要做什么,达成什么什么目标,但是能够定期去review目标的完成度,甚至做到提前完成,这事儿说起来容易,做起来却非常难。人都有惰性,那怎么办呢?看下面的一条。

2,自律的能力。

说到自律,我做得也不好。比如,每天准时上班这一条我就没能做到。有不少人能做到。比如业界都比较熟悉的陆奇。我之前曾经接触过美国微软的一位朋友,级别不低,他说他每天早上7点左右准时到公司,看一些文章,了解业界的发展现状,确保不会落伍。等大家都陆陆续续到公司后,他已经上班两三个小时了。当时我很佩服。我问他,那你几点休息呢,他说9点左右。虽然休息比较早,很多人觉得,你看我每天2点才睡觉,10点上班,其实差不多。不过能坚持每天早早到公司,比很晚离开更考验自律能力。何况,你每天10点上班可以做到,但是你每天都2点睡觉可以一直坚持么?可以晚睡,但是你能做到每天2点前都花两三个小时学习么?

反正我是还没能做到。也许有一天也可以做到?目前我连每周坚持写一篇公众号文章都无法长期坚持下来。

团队做到没有人盯着都可以高效运转并不容易。大部分公司都是老板出事了公司就黄了或者开始走下坡路了。一方面当然我们需要建立高效的组织文化,让组织能力自我发展,搞接班人计划等。另一方面,还没到这一步之前,作为管理者,应该做到以身作则,严于律己。做项目的时候,尽最大的努力推进,不管是谁成为了项目的阻力。碰到问题,想尽一切办法解决,包括自己撸起袖子干,找外面的朋友帮忙,协调团队里的其他人帮忙等。

另一点比较重要,做到坚持学习,保持头脑开放,永远不要被自己的以往经验束缚住。你要是习惯早起,就每天早期学习一会。习惯晚睡,那就睡前学习一会。看不进去前沿的论文吧,那就看看综述文章,哪怕看看行业内比较优秀的公众号文章也行。总之,让自己和这个时代保持同步。

假如一个管理者有一天突然发现自己连公司推行的代码风格,公司主要技术使用的术语,日常线上服务使用的技术和服务都开始陌生,那基本就和时代脱钩了。这时候管理经验再丰富,其实也无法高效推进实际的项目了。

3,打鸡血的能力。

打鸡血挺难的,很多工程师不喜欢夸夸其谈的领导。但是怎么让大家的工作情绪调动起来,建立起足够的技术自信,能够在繁琐的工作中,保持对技术的热情,保持对勇争行业第一的渴望。不要让员工因为公司的发展瓶颈,因为业务的调整,因为研发资源的缺乏,因为有巨头在竞争,就不断被消磨斗志,是非常考验每个管理者打鸡血的能力的。

人们总是更容易看到别人的光鲜。但是级别越高的人,越知道大家彼此的难处和不易。那么,怎么让员工看到问题的时候,做到更加理性,就需要管理者能客观进行分析,同时适度打打鸡血了。比如,强调下公司的积累,公司在行业中的角色和位置,团队的优势,部门内外的一些新进展等。很多东西,埋头做事的工程师看不到,所以管理者应该及时输出正面信息,激励团队。

有时候公司出于一些特殊的考虑,减少福利等,本来是芝麻蒜皮的小事,但是往往员工角度看,会觉得公司克扣员工福利,甚至推论出公司每况愈下,公司快黄了的结论。正如小事容易引起员工情绪上的波澜一样,适度的沟通和打打鸡血,甚至说一两句鼓励的话,都能对员工情绪起来正面作用。

这方面我也有一些教训。前几年做过一些比较复杂的项目,项目难度大,周期长,很多同学的工作很大一部分是解bug, 导致长久下来情绪比较烦躁。大概没有任何工程师愿意天天解bug吧,大家都喜欢重新造轮子,原因之一可能就在于,造轮子毕竟对工程师是新鲜的,造出来甚至挺有成就感的。但是你给一个现有的轮子打个补丁,做点补轮胎的工作,估计没几个月能做出来成就感。有部分同事平时非常尽职尽责,项目需要的时候经常加班到很晚,看起来鸡血满满,但是到了离职的时候,我们经常发现,他们的消极情绪已经累积很久了。消极情绪需要找到合适的出口,并且定期得到发泄。另一方面,适度的传递正面的信息,打打鸡血,往往容易对公司和团队更有信心。

4,招聘留人的能力。

先说每个管理者在成长的路上都需要迈出去的一步:裁员。公司在顺利的时候,大部分管理者都不需要去主动裁员。但是在整体经济不景气的时候,在碰到疫情类似特殊情况的时候,在部门业绩糟糕需要做业务调整的时候,需要裁员怎么办?裁谁?裁贵的还是裁便宜的?是一起裁员,还是一次几个?如果需要优化掉的人,是你非常熟悉的员工,怎么办,你怎么去做沟通?

有些人素质很好,但是因为在公司的主要技术方向或者业务上,并没有发挥很大的作用,但是入职时候的薪资却不低,这时候是优化掉呢,还是让他转岗换个方向呢?有些人素质一般,潜力不算非常突出,但是薪资低,性价比很高,是否要优化掉?有一些角色其实没那么重要,但是如果优化掉了,一些聪明人可能就得天天做一些琐碎的工作了,在聪明员工看来,可能就是脏活累活了,在这些聪明员工看来,工作的体验就差了不少了。

上面的这些问题,都是管理者面临的头疼的问题。也并没有非常好的解决方案。总体而言,抱着公司利益最大化,团队利益最大化,个人诉求和团队诉求匹配的角度来衡量吧。另外,抱着对个人负责的角度去沟通,如果说个人确实在公司找不到很好的价值定位,让他另谋其他岗位,未尝不是对个人好,对公司也不差的选择。

接下来说说招聘。招聘的难点在于:

1,公司融资很多的时候,着急招聘很多人,但是招聘速度跟不上怎么办?公司发展一般的时候,说好的HC突然又冻结了怎么办?

2,招聘太聪明的人,自己不一定能很好地管理怎么办?

3,候选人和岗位很匹配,但是潜力一般怎么办?

4,好不容易找到了个不错的候选人,但是候选人每次都拿到一堆大公司的offer,我们怎么说服他们加入团队?

5,某个团队现在素质都不错,大家协作也挺好的,但是缺一个leader, 而你自己又没有足够的精力去做好日常管理,是否应该招聘一个leader过来?leader进来了团队成员是否可以接受?不接受的话,是否反而把事情搞砸了,反而给团队管理带来更大的挑战?

6,校园招聘到底是去北大清华碰碰运气,和巨头硬碰硬抢人呢,还是可以去二线城市试试看?鸡头还是牛后比较好?

7,看到一些候选人,聊下来感觉能力还不如自己,但是在之前的岗位上,薪资比自己却高得多,心理失衡怎么办?

8,一些岗位自己并没有经验,怎么有效甄别候选人?比如你是技术出身的,但是要你去面试产品,设计,或者是商务,你怎么快速找到切入点去考察?再比如,你是做后端的,怎么去面试前端工程师呢?看到简历上一堆不认识的技术术语或者框架,你怎么找到合适的考察点?

9,候选人的薪资预期,谈一次高一次,人才难得,弃之可惜,怎么去争取?

招聘进来,怎么让他快速熟悉团队,怎么快速发挥他之前的技术积累?如果不合适的话,是快速调整他的方向呢,还是在未转正之前就优化掉?

最后聊聊留人。也许没有比留人更难做的管理工作了。对离职的人来说,很难做出离职的决定。如果团队leader你还比较欣赏,找个离职理由都会想破脑筋。我曾经用过以下理由:1,想去学学技术,精进一下。2,公司挺好的,leader也挺好,但是我想去试试新的机会,尝试下不同的业务方向。3,想换行了。

这里展开下换行这个故事。我在12年的时候,刚硕士毕业一年。那会的leader是谷歌出来的,对我个人的成长有很大的帮助,技术能力让让人心服口服。但是当时公司发展不算好,加薪幅度不及预期。而这时候有个leader的机会,我就决定了要离职。那会因为公司还给我办理了户口,还是通过特殊渠道办理的,我其实对公司心存感激,但是带团队的诱惑让我已经跃跃欲试了,加上薪资的变化,让我离职想法很坚决。我那会和leader沟通的时候,想了个理由说,我表哥来北京发展了,我打算和他混去。当时我表哥确实来北京发展了,在北京开了家茶叶公司,并且把总部从福建迁移到北京来。不过其实行业差异太大,隔行如隔山,我真去帮他的可能性基本不存在,估计我的leader们也绝不会相信。不过我死咬住离职理由,我的leader也找不到合适的理由让我留下。为了在离职前证明我没有欺骗他,我还在临近离职的时候,送了我的leader一袋我哥公司的茶叶。现在想想,我那会真是戏多。当时很少跳槽,所以对加薪50-70%幅度还是缺乏抵抗力。其实薪资不高的时候,跳槽加薪幅度比较高的机会挺多的,大可不必那么着急。

再说说离职留人的难处:

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